10 стъпки за подготовка преди кандидатстване по европейска програма
Подготовката на европейски проект трябва да започне преди отварянето на процедурата. Проверете кои 10 стъпки помагат на бизнеса да изгради реалистична и добре обоснована инвестиционна концепция.
Подготовката за европейско финансиране не започва със събирането на документи в последния момент. Успешният проект изисква предварителна проверка на фирмата, ясна инвестиционна цел, реалистичен бюджет и доказуеми резултати.
Когато основните решения бъдат взети предварително, предприятието разполага с повече време да сравни възможностите, да избере подходящо оборудване и да отстрани потенциалните рискове.
Първата стъпка не е изборът на програма или машина, а определянето на проблема, който инвестицията трябва да реши.
1. Определете конкретния бизнес проблем
Това може да бъде:
– недостатъчен производствен капацитет;
– висок процент брак;
– прекалено много ръчни операции;
– голям разход на материали;
– ниска енергийна или водна ефективност;
– липса на дигитална проследимост;
– затруднено планиране;
– чести престои на оборудването.
Инвестицията трябва да бъде логично решение на конкретна и измерима нужда.
2. Проверете допустимостта на предприятието
Необходимо е да бъдат анализирани:
– размерът на предприятието;
– датата на регистрация;
– основната и допълнителните икономически дейности;
– приходите за изискуемите финансови години;
– мястото на изпълнение;
– свързаните и партньорските предприятия;
– наличните държавни и минимални помощи;
– финансовото състояние на кандидата.
Допустимостта не се определя само от КИД кода или размера на фирмата. Всички условия трябва да бъдат проверени спрямо конкретната процедура.
3. Опишете инвестиционната концепция
Инвестиционната концепция трябва да отговори на няколко основни въпроса:
- Какво е настоящото състояние?
- Какъв проблем съществува?
- Какво ще бъде закупено или внедрено?
- Как ще се промени процесът?
- Какъв резултат ще бъде постигнат?
- Как резултатът ще бъде измерен?
Това описание ще бъде основата за бюджета, техническата спецификация и проектната обосновка.
4. Изберете подходящата програма
Не всяка програма финансира всяка инвестиция. Една машина може да бъде подходяща за процедура за производствен капацитет, но да не отговаря на целите на процедура за кръгова икономика.
Трябва да се сравнят:
– целите на процедурата;
– допустимите кандидати;
– допустимите дейности;
– допустимите разходи;
– минималният и максималният размер на помощта;
– интензитетът на финансиране;
– срокът за изпълнение;
– критериите за оценка.
5. Определете реалистичен бюджет
Бюджетът трябва да бъде съобразен с финансовите възможности на фирмата.
Освен цената на активите трябва да бъдат предвидени:
– собственото участие;
– евентуално недопустимите разходи;
– ДДС, когато не е допустим;
– разходите до получаването на плащане;
– монтажът и въвеждането в експлоатация;
– допълнителните инфраструктурни разходи;
– бъдещата поддръжка.
Одобреният проект може да създаде финансово затруднение, ако предприятието не е планирало паричния поток.
6. Започнете събирането на оферти навреме
Офертите помагат да се установи реалната пазарна цена и да се изберат необходимите параметри.
Когато ги сравнявате, проверете:
– какво точно е включено;
– техническите характеристики;
– срока за доставка;
– гаранцията;
– монтажа;
– обучението;
– сервизната поддръжка;
– допълнителните разходи.
Не сравнявайте само крайната цена.
7. Подгответе неутрална техническа спецификация
Техническата спецификация трябва да описва минимално необходимите функционални и технически характеристики, без необосновано насочване към конкретна марка или модел.
Всеки параметър трябва да бъде свързан с реална нужда на предприятието и с резултат от проекта.
8. Определете измерими показатели
Подходящите показатели могат да включват:
– увеличение на производствения капацитет;
– намаляване на брака;
– съкращаване на производствения цикъл;
– намаляване на материалите на единица продукция;
– по-ниско потребление на вода или енергия;
– по-малко отпадък;
– повече автоматизирани операции;
– по-висока точност на планирането.
За всеки показател трябва да има начална стойност, целева стойност и начин на измерване.
9. Проверете срока за реализация
Преди кандидатстването трябва да бъде проверено дали доставката, монтажът, интеграцията и въвеждането в експлоатация могат да приключат в определения срок.
Особено внимание е необходимо при оборудване, което:
– се произвежда по поръчка;
– изисква строителна подготовка;
– трябва да бъде интегрирано с други системи;
– изисква разрешителни;
– има продължителен срок за доставка.
10. Подгответе документите и отговорностите
Определете предварително кой ще отговаря за:
– счетоводната и финансовата информация;
– техническите параметри;
– офертите;
– документите за собственост или ползване;
– разрешителните;
– комуникацията с доставчиците;
– електронното подаване;
– изпълнението и отчитането.
Добрата вътрешна организация намалява риска от пропуснати документи и противоречива информация.
Подготовката за европейско финансиране е бизнес процес, а не административна формалност. Най-силните проекти започват с ясно определена нужда и завършват с реалистичен план за изпълнение, финансиране и измерване на резултатите.
Планирате инвестиция и искате да проверите възможностите за европейско финансиране?
Заявете предварителна проверка на фирмата и инвестиционната идея чрез Euro-Programs.com.
