Как да свържем инвестицията в машина с измерим резултат

Една машина не трябва да бъде включена в проекта само защото е модерна или предлага повече функции. Необходимо е да се докаже какъв проблем решава и как ще се измери ефектът.

Измерим резултат от инвестиция в машина се доказва, когато предприятието ясно свърже новото оборудване с промяна в капацитета, качеството, производителността или използването на ресурсите.

Описание като „машината ще модернизира производството“ е прекалено общо. Проектът трябва да покаже какво е настоящото състояние, каква промяна ще настъпи и чрез кои показатели тя ще бъде измерена.

Започнете с настоящия процес

Преди избора на машина трябва да бъдат анализирани:
– настоящият производствен капацитет;
– времето за един производствен цикъл;
– процентът на брака;
– използваните материали;
– ръчните операции;
– честотата на престой;
– разходите за поддръжка;
– ограниченията на съществуващото оборудване;
– поръчките, които не могат да бъдат изпълнени.

Тези данни създават началната база за сравнение.

Кои проблеми може да реши новото оборудване

Инвестицията може да бъде обоснована с необходимост от:
– увеличаване на производствения капацитет;
– намаляване на производствения брак;
– подобряване на точността;
– автоматизиране на ръчни операции;
– съкращаване на производствения цикъл;
– намаляване на разхода на материали;
– подобряване на проследимостта;
– производство на нов или подобрен продукт;
– повишаване на безопасността.

Всеки заявен резултат трябва да е подкрепен с техническа характеристика на машината.

Как параметрите се свързват с ефекта

Ако проектът предвижда увеличение на капацитета, трябва да бъде посочена производителността на настоящото и новото оборудване.

Ако целта е намаляване на брака, трябва да се обясни коя функция подобрява точността или контрола.

Ако се очаква икономия на материал, трябва да се посочи:
– настоящият разход на единица продукция;
– очакваният бъдещ разход;
– годишният производствен обем;
– методът за проследяване на икономията.

Подходящи показатели

За доказване на резултата могат да бъдат използвани:
– произведени единици на час;
– време за една операция;
– процент брак;
– килограми материал на единица продукция;
– часове непланиран престой;
– брой автоматизирани операции;
– енергия или вода на единица продукция;
– процент навреме изпълнени поръчки;
– производствена себестойност.

Необходимо е показателите да бъдат измерими преди и след внедряването.

Защо най-евтината машина невинаги е правилният избор

Цената е важна, но не трябва да се разглежда отделно от:
– производителността;
– качеството;
– надеждността;
– експлоатационните разходи;
– гаранцията;
– сервизната поддръжка;
– съвместимостта;
– срока за доставка;
– възможността за бъдещо развитие.

По-евтино оборудване, което не постига необходимия резултат, може да се окаже по-скъпо за бизнеса в дългосрочен план.

Избягвайте прекомерния капацитет

Риск съществува и при избор на машина, която значително надхвърля реалните потребности на предприятието.

При планирането трябва да се сравнят:
– настоящите продажби;
– реалният производствен капацитет;
– потвърдените поръчки;
– прогнозата за търсенето;
– капацитетът на свързаните производствени етапи;
– възможностите на персонала.

Прекомерният капацитет може да доведе до необосновано висок бюджет и ниска ефективност.

За да бъде доказан измерим резултат от инвестиция в машина, проектът трябва да следва ясна логика:

проблем → техническо решение → показател → икономически ефект.

Добрата машина е тази, която решава измерим бизнес проблем и може да бъде реално използвана от предприятието.

Планирате закупуване на машина или производствено оборудване?

Заявете проверка на инвестицията и възможностите за европейско финансиране.